UP eHRMS Manav Sampada Portal 2026: Login, Leave, Transfer, APAR, Service Book और Property Return की पूरी जानकारी
UP eHRMS Manav Sampada Portal 2026: सरकारी कर्मचारियों के लिए पूरी जानकारी
उत्तर प्रदेश सरकार के सरकारी कर्मचारियों के लिए UP-eHRMS (Electronic Human Resource Management System) एक महत्वपूर्ण डिजिटल प्लेटफॉर्म है। इसे राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्र (NIC), राज्य केंद्र–लखनऊ द्वारा विकसित किया गया है। इस प्रणाली के माध्यम से कर्मचारियों से संबंधित विभिन्न व्यक्तिगत एवं सेवा संबंधी जानकारियों को डिजिटल रूप में प्रबंधित किया जाता है। �
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मानव संपदा पोर्टल पर नियुक्ति, सेवा पुस्तिका, अवकाश, स्थानांतरण, पदोन्नति तथा APAR/ACR जैसी सेवाओं से संबंधित कार्य किए जाते हैं। Manual के अनुसार इसका उद्देश्य प्रशासनिक प्रक्रियाओं में पारदर्शिता, दक्षता और त्वरित कार्यवाही को बढ़ावा देना है। �
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UP eHRMS / मानव संपदा आधिकारिक पोर्टल�
UP eHRMS Portal पर कौन-कौन से कार्य किए जाते हैं?
UP-eHRMS Manual में मुख्य रूप से निम्नलिखित मॉड्यूल की जानकारी दी गई है:
क्रम
मॉड्यूल
प्रमुख कार्य
1
Employee Registration
कर्मचारी पंजीकरण एवं विवरण
2
Transfer/Posting
स्थानांतरण एवं तैनाती
3
Leave Management
ऑनलाइन अवकाश आवेदन
4
Joining & Relieving
कार्यभार ग्रहण एवं कार्यमुक्ति
5
APAR Management
APAR/वार्षिक मूल्यांकन
6
Service Book
डिजिटल सेवा पुस्तिका
7
Property Return
संपत्ति विवरण
8
Online DPC
ऑनलाइन DPC प्रक्रिया
1. UP eHRMS Login कैसे करें?
मानव संपदा पोर्टल पर कार्य करने के लिए कर्मचारी को सबसे पहले आधिकारिक eHRMS वेबसाइट खोलनी होती है।
Login करने की प्रक्रिया
इंटरनेट ब्राउजर खोलें।
मानव संपदा की आधिकारिक वेबसाइट खोलें।
Login विकल्प पर क्लिक करें।
संबंधित विभाग का चयन करें।
User ID/Employee Code दर्ज करें।
Password दर्ज करें।
Captcha भरें।
Login पर क्लिक करें।
Manual के अनुसार सफल Login के बाद कर्मचारी/अधिकारी के लिए उपलब्ध मॉड्यूल दिखाई देते हैं। �
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2. Employee Registration – कर्मचारी पंजीकरण
UP-eHRMS में नए कर्मचारी का पंजीकरण Employee Enrollment के माध्यम से किया जाता है।
इस सेक्शन में आवश्यकता के अनुसार:
New Registration
Edit Registration Detail
Add/Edit Qualification Detail
Add/Edit Posting History
Search Employee
Additional Charges
जैसे विकल्प उपलब्ध होते हैं। �
नए कर्मचारी का विवरण भरने के बाद Generate Employee Code विकल्प के माध्यम से कर्मचारी कोड जनरेट किया जाता है।
कर्मचारी के विवरण में सुधार
यदि कर्मचारी के विवरण में संशोधन आवश्यक हो तो Edit Registration Detail के माध्यम से कर्मचारी को Employee Code अथवा नाम के शुरुआती अक्षरों से खोजा जा सकता है।
यदि रिकॉर्ड लॉक है तो उसमें सीधे संशोधन संभव नहीं होता और अधिकृत Corrector User की सहायता आवश्यक होती है। �
3. Transfer/Posting – स्थानांतरण एवं तैनाती
मानव संपदा पोर्टल पर प्रशासनिक स्थानांतरण की प्रक्रिया विभागीय Admin ID से की जाती है।
इस प्रक्रिया में मुख्य रूप से:
Appointment/Posting → Administrative Transfer
का उपयोग किया जाता है।
Manual के अनुसार Administrative Transfer की प्रक्रिया मुख्यतः दो भागों में पूरी होती है:
Create Transfer List
Create Transfer Order
Transfer List कैसे बनाई जाती है?
कर्मचारी का eHRMS Code दर्ज करके उसे खोजा जाता है। इसके बाद कर्मचारी का विवरण सत्यापित किया जाता है और जिस जिले में स्थानांतरण किया जाना है उसका चयन किया जाता है।
पोर्टल चयनित जिले में उपलब्ध पदों/कार्यालयों की जानकारी भी प्रदर्शित करता है। इसके बाद कार्यालय, Transfer Ground, Transfer Type आदि आवश्यक विवरण भरकर कर्मचारी को Transfer List में जोड़ा जाता है।
Transfer Order Generate करना
Transfer List तैयार होने के बाद Create Transfer Order विकल्प से संबंधित वर्ष एवं Transfer List का चयन करके आदेश तैयार किया जाता है।
आवश्यक विवरण की जाँच के बाद Generate Order पर क्लिक किया जाता है। Manual में बताया गया है कि आदेश जनरेट होने के बाद उसे Print/Download करने का विकल्प उपलब्ध होता है।
4. Manav Sampada Leave Module – ऑनलाइन अवकाश
UP eHRMS का Leave Module सरकारी कर्मचारियों के लिए महत्वपूर्ण सुविधा है। इसके माध्यम से कर्मचारी ऑनलाइन अवकाश के लिए आवेदन कर सकते हैं और संबंधित अधिकारी आवेदन की जाँच एवं निस्तारण कर सकते हैं। �
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अवकाश आवेदन करने से पहले Reporting Officer का सही चयन/अपडेट होना आवश्यक है।
Reporting Officer जोड़ने के दो तरीके
1. Fix by ECode
यदि Reporting Officer का eHRMS Code पता है तो सीधे Employee Code के माध्यम से उसे जोड़ा जा सकता है।
2. Fix by Search
यदि Code पता नहीं है तो Department, Directorate, Posting District, Reporting Office, Posting Office, Designation और Employee Name आदि की सहायता से अधिकारी को खोजा जा सकता है।
5. Manav Sampada पर Leave Apply कैसे करें?
Login करने के बाद:
Leave Module → My Leave → Apply Leave
पर जाकर ऑनलाइन अवकाश आवेदन किया जा सकता है।
Manual में My Leave, Other Leave और View Extension Summary जैसे विकल्पों का उल्लेख है।
Leave Application में क्या भरना होता है?
अवकाश के प्रकार के अनुसार:
Reporting Officer
Leave Type
From Date
To Date
Leave Ground
आवश्यक विवरण
संबंधित Attachment
आदि भरना होता है।
Manual में CL, EL, Medical, Maternity, Child Care, Study Leave आदि जैसे Leave Types के उदाहरण दिए गए हैं
Leave Status कैसे देखें?
अवकाश आवेदन करने के बाद:
Leave Module → My Leave → Leave Application Status
के माध्यम से आवेदन की स्थिति देखी जा सकती है।
स्थिति में Applied, Accepted, Rejected, Forward for Approval, Joined, Cancelled आदि दिखाई दे सकते हैं।
6. Leave Balance कैसे देखें?
अपने Employee ID से Login करने के बाद:
Leave Module → Apply Leave → Leave Balance
पर जाकर उपलब्ध अवकाश की स्थिति देखी जा सकती है। �
इसके अलावा Manual में CL Book के माध्यम से आकस्मिक अवकाश का कुल, स्वीकृत, उपयोग किया गया तथा शेष अवकाश देखने की प्रक्रिया भी दी गई है।
7. Joining & Relieving – कार्यभार ग्रहण और कार्यमुक्ति
स्थानांतरण के बाद कर्मचारी को पुराने कार्यालय से Relieve तथा नए कार्यालय में Join कराया जाता है।
Manual के अनुसार पहले पुराने स्थान से कर्मचारी को Relieve किया जाता है और इसके बाद नए तैनाती स्थल पर Joining की प्रक्रिया पूरी की जाती है। यह कार्य Reporting Office के Data Entry Operator द्वारा किया जाता है। �
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यहाँ एक महत्वपूर्ण बात यह है कि कर्मचारी को सही स्थान के लिए ही Relieve किया जाना चाहिए, क्योंकि नए स्थान पर उसी स्थान के लिए Relieve किए गए कर्मचारी दिखाई देते हैं।
8. APAR Management – वार्षिक कार्य मूल्यांकन
UP-eHRMS में ACR/APAR Module के माध्यम से APAR से संबंधित कार्य किया जाता है।
कर्मचारी अपनी eHRMS ID और Password से Login करके APAR से संबंधित विकल्पों तक पहुँच सकता है। View/Fill Self Appraisal से Self Appraisal की प्रक्रिया शुरू होती है। �
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APAR की सामान्य प्रक्रिया
APAR Workflow में मुख्य रूप से:
Self Appraisal → Reporting Officer → Reviewing Officer → Accepting Officer
जैसी प्रक्रिया शामिल होती है।
कर्मचारी अपने वर्षभर के कार्य, उपलब्धियाँ, जिम्मेदारियाँ और विशेष योगदान का विवरण Self Appraisal में दर्ज करता है। इसके बाद APAR संबंधित अधिकारियों के पास मूल्यांकन एवं समीक्षा के लिए जाता है। �
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APAR Workflow कौन बनाता है?
Office Admin द्वारा APAR Workflow में यह निर्धारित किया जाता है कि संबंधित कर्मचारी का:
Reporting Officer कौन होगा
Reviewing Officer कौन होगा
Accepting Officer कौन होगा
इसके बाद APAR निर्धारित क्रम में संबंधित अधिकारियों के पास भेजा जाता है। �
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9. Service Book – डिजिटल सेवा पुस्तिका
मानव संपदा में कर्मचारी की Service Book का महत्वपूर्ण स्थान है।
Manual के अनुसार अधिकृत Data Entry Role वाले उपयोगकर्ता द्वारा कर्मचारियों की Service Book में डेटा दर्ज किया जाता है। अन्य कर्मचारी अपनी Service Book देख सकते हैं, लेकिन Entry करने का अधिकार अधिकृत ऑपरेटर को होता है। �
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Service Book में कर्मचारी से संबंधित महत्वपूर्ण सेवा विवरण व्यवस्थित रूप से उपलब्ध रहते हैं।
मुख्य विकल्प
Fill Service Book
View Service Book
कर्मचारी अपनी Service Book देखकर यदि किसी विवरण में सुधार आवश्यक हो तो संबंधित Data Entry Operator से संपर्क कर सकता है। �
10. Property Return – संपत्ति विवरण
UP-eHRMS में कर्मचारियों के लिए Property Return भरने की सुविधा भी उपलब्ध है।
Manual में दिए गए निर्देशों के अनुसार संबंधित वर्ष की संपत्ति विवरणी भरने की प्रक्रिया में कर्मचारी को अपने Login से पोर्टल पर जाना होता है और:
General → Property Return
का चयन करना होता है।
यहाँ मुख्य रूप से:
View Property Return
Fill Property Return
विकल्प दिखाई देते हैं। �
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Property Return में संपत्ति के प्रकार
Property Return में मुख्य रूप से दो प्रकार की संपत्तियों का विकल्प दिया गया है:
1. Immovable Property – अचल संपत्ति
जैसे मकान, जमीन आदि।
2. Movable Property – चल संपत्ति
जैसे वाहन, आभूषण आदि।
यदि घोषित करने के लिए कोई संपत्ति नहीं है तो NIL (No Assets) विकल्प उपलब्ध है। �
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Manual में Property Return के लिए 31 दिसंबर को समाप्त हुए वर्ष की संपत्ति विवरणी को अगले वर्ष 1 जनवरी से 31 जनवरी के बीच भरने का उल्लेख किया गया है। �
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NIL Property Return
यदि कर्मचारी NIL विकल्प चुनता है तो Declaration को स्वीकार करके LOCK करना होता है। Manual के अनुसार LOCK करने के बाद NIL Return अंतिम रूप से Submit हो जाती है और उसमें संशोधन संभव नहीं होता।
11. Online DPC – ऑनलाइन विभागीय पदोन्नति प्रक्रिया
UP-eHRMS Manual में Online DPC का भी अलग मॉड्यूल दिया गया है।
इस प्रक्रिया में कर्मचारियों के सेवा रिकॉर्ड एवं संबंधित अभिलेखों के आधार पर पात्रता की जाँच की जाती है। Manual के अनुसार Scrutiny List के माध्यम से अधिकारी रिकॉर्ड की जाँच करते हैं और कर्मचारी का विस्तृत सेवा विवरण देखकर आवश्यक निर्णय लिया जाता है। �
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इससे DPC से संबंधित प्रक्रिया को पोर्टल पर व्यवस्थित तरीके से आगे बढ़ाने में सहायता मिलती है।
UP eHRMS Portal पर काम करते समय इन बातों का रखें ध्यान
✅ Login के लिए अपना सही Employee Code/User ID इस्तेमाल करें।
✅ Password किसी अन्य व्यक्ति के साथ साझा न करें।
✅ Service Book में दर्ज जानकारी को समय-समय पर जाँचें।
✅ Leave Apply करने से पहले Reporting Officer की जानकारी जाँच लें।
✅ Leave Application में From Date और To Date सावधानी से भरें।
✅ आवश्यक होने पर संबंधित दस्तावेज Attachment के रूप में अपलोड करें।
✅ Transfer/Joining/Relieving के समय सही कार्यालय और तैनाती स्थल की जाँच करें।
✅ APAR में Self Appraisal भरते समय अपने कार्य एवं उपलब्धियों की सही जानकारी दर्ज करें।
✅ Property Return में संपत्ति संबंधी विवरण सावधानीपूर्वक भरें।
✅ NIL Property Return को LOCK करने से पहले जानकारी अच्छी तरह जाँच लें।
UP eHRMS से जुड़ी समस्या होने पर क्या करें?
Manual के अनुसार eHRMS से संबंधित समस्या के समाधान के लिए कर्मचारी अपने:
Office Administrator / Reporting Office के Nodal Officer
Department Administrator / Directorate या Organization के Nodal Officer
State Administrator / NIC, UP State Centre, Lucknow
से संपर्क कर सकते हैं। संबंधित अधिकारियों का विवरण कर्मचारी के Login Page पर उपलब्ध होने की बात Manual में दी गई है।
निष्कर्ष
UP-eHRMS Manav Sampada Portal उत्तर प्रदेश के सरकारी कर्मचारियों से जुड़े विभिन्न सेवा संबंधी कार्यों को डिजिटल रूप से प्रबंधित करने वाला महत्वपूर्ण प्लेटफॉर्म है। कर्मचारी इससे अपने Leave, Leave Status, Service Book, APAR, Property Return आदि से संबंधित सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं, जबकि विभागीय स्तर पर Employee Registration, Transfer/Posting, Joining/Relieving और Online DPC जैसी प्रक्रियाएँ भी संचालित की जाती हैं।
इस पोस्ट में दी गई जानकारी आपके द्वारा उपलब्ध कराए गए UP-eHRMS Manual के आधार पर व्यवस्थित की गई है। अलग-अलग विभाग/पद/यूजर Role के अनुसार पोर्टल पर दिखाई देने वाले विकल्प अलग हो सकते हैं।
🔎 Important Link
UP eHRMS / Manav Sampada Official Portal�
