UP eHRMS Manav Sampada Portal 2026: Login, Leave, Transfer, APAR, Service Book और Property Return की पूरी जानकारी

उत्तर प्रदेश सरकार के सरकारी कर्मचारियों के लिए UP-eHRMS (Electronic Human Resource Management System) एक महत्वपूर्ण डिजिटल प्लेटफॉर्म है। इसे राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्र (NIC), उत्तर प्रदेश राज्य केंद्र, लखनऊ द्वारा विकसित किया गया है।

इस पोर्टल के माध्यम से सरकारी कर्मचारियों से संबंधित विभिन्न व्यक्तिगत एवं सेवा संबंधी जानकारियों को डिजिटल रूप से प्रबंधित किया जाता है। मानव संपदा पोर्टल पर कर्मचारी सेवा पुस्तिका, ऑनलाइन अवकाश, स्थानांतरण, पदोन्नति, APAR/ACR, संपत्ति विवरण तथा अन्य कई महत्वपूर्ण कार्य किए जाते हैं।

UP-eHRMS का उद्देश्य प्रशासनिक प्रक्रियाओं को अधिक व्यवस्थित, पारदर्शी, सुविधाजनक और तेज बनाना है।

UP eHRMS Portal पर कौन-कौन से कार्य किए जाते हैं?

UP-eHRMS में कर्मचारी और विभागीय स्तर पर कई महत्वपूर्ण मॉड्यूल उपलब्ध हैं।

क्रम	मॉड्यूल	प्रमुख कार्य
1	Employee Registration	कर्मचारी पंजीकरण एवं विवरण
2	Transfer/Posting	स्थानांतरण एवं तैनाती
3	Leave Management	ऑनलाइन अवकाश आवेदन
4	Joining & Relieving	कार्यभार ग्रहण एवं कार्यमुक्ति
5	APAR Management	APAR/वार्षिक कार्य मूल्यांकन
6	Service Book	डिजिटल सेवा पुस्तिका
7	Property Return	संपत्ति विवरण
8	Online DPC	ऑनलाइन विभागीय पदोन्नति प्रक्रिया

UP eHRMS Login कैसे करें?

मानव संपदा पोर्टल पर कार्य करने के लिए कर्मचारी को सबसे पहले आधिकारिक eHRMS वेबसाइट खोलनी होती है।

Login करने की प्रक्रिया

1. अपने मोबाइल या कंप्यूटर में इंटरनेट ब्राउजर खोलें।
2. मानव संपदा की आधिकारिक वेबसाइट खोलें।
3. Login विकल्प पर क्लिक करें।
4. संबंधित विभाग का चयन करें।
5. User ID अथवा Employee Code दर्ज करें।
6. Password दर्ज करें।
7. Captcha भरें।
8. Login बटन पर क्लिक करें।

सफल Login के बाद कर्मचारी या अधिकारी के User Role के अनुसार उपलब्ध मॉड्यूल और विकल्प दिखाई देते हैं।

Employee Registration – कर्मचारी पंजीकरण

UP-eHRMS में नए कर्मचारी का पंजीकरण Employee Enrollment के माध्यम से किया जाता है।

इस सेक्शन में आवश्यकता के अनुसार निम्न विकल्प उपलब्ध हो सकते हैं:

• New Registration
• Edit Registration Detail
• Add/Edit Qualification Detail
• Add/Edit Posting History
• Search Employee
• Additional Charges

नए कर्मचारी का विवरण दर्ज करने के बाद Generate Employee Code विकल्प के माध्यम से कर्मचारी का Employee Code जनरेट किया जाता है।

कर्मचारी के विवरण में सुधार कैसे करें?

यदि कर्मचारी के विवरण में किसी प्रकार का संशोधन आवश्यक है तो Edit Registration Detail के माध्यम से कर्मचारी को Employee Code अथवा नाम के शुरुआती अक्षरों से खोजा जा सकता है।

यदि कर्मचारी का रिकॉर्ड लॉक है तो उसमें सीधे संशोधन संभव नहीं होता। ऐसी स्थिति में अधिकृत Corrector User की सहायता आवश्यक हो सकती है।

Transfer/Posting – स्थानांतरण एवं तैनाती

मानव संपदा पोर्टल पर प्रशासनिक स्थानांतरण की प्रक्रिया विभागीय Admin ID के माध्यम से की जाती है।

इस प्रक्रिया में मुख्य रूप से:

Appointment/Posting → Administrative Transfer

का उपयोग किया जाता है।

Administrative Transfer की प्रक्रिया मुख्य रूप से दो चरणों में पूरी की जाती है:

1. Create Transfer List
2. Create Transfer Order

Transfer List कैसे बनाई जाती है?

सबसे पहले कर्मचारी का eHRMS Code दर्ज करके उसे खोजा जाता है। इसके बाद कर्मचारी के विवरण का सत्यापन किया जाता है।

जिस जिले में कर्मचारी का स्थानांतरण किया जाना है, उसका चयन किया जाता है। पोर्टल चयनित जिले में उपलब्ध पदों और कार्यालयों से संबंधित जानकारी भी प्रदर्शित कर सकता है।

इसके बाद Office, Transfer Ground, Transfer Type आदि आवश्यक विवरण भरकर कर्मचारी को Transfer List में जोड़ा जाता है।

Transfer Order कैसे Generate करें?

Transfer List तैयार होने के बाद Create Transfer Order विकल्प का उपयोग किया जाता है।

संबंधित वर्ष एवं Transfer List का चयन करने के बाद आवश्यक विवरण की जाँच करके Generate Order पर क्लिक किया जाता है।

आदेश जनरेट होने के बाद उसे Print अथवा Download करने का विकल्प उपलब्ध हो सकता है।

Manav Sampada Leave Module – ऑनलाइन अवकाश

UP eHRMS का Leave Module सरकारी कर्मचारियों के लिए महत्वपूर्ण सुविधा है। इसके माध्यम से कर्मचारी ऑनलाइन अवकाश के लिए आवेदन कर सकते हैं और संबंधित अधिकारी आवेदन की जाँच एवं निस्तारण कर सकते हैं।

अवकाश आवेदन करने से पहले यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि कर्मचारी के लिए सही Reporting Officer निर्धारित है।

Reporting Officer जोड़ने के तरीके

Reporting Officer को मुख्य रूप से दो तरीकों से खोजा/जोड़ा जा सकता है।

1. Fix by ECode

यदि Reporting Officer का eHRMS Code पता है तो Employee Code के माध्यम से सीधे अधिकारी को जोड़ा जा सकता है।

2. Fix by Search

यदि Reporting Officer का Code पता नहीं है तो Department, Directorate, Posting District, Reporting Office, Posting Office, Designation और Employee Name जैसी जानकारी के आधार पर अधिकारी को खोजा जा सकता है।

Manav Sampada पर Leave Apply कैसे करें?

Login करने के बाद:

Leave Module → My Leave → Apply Leave

पर जाकर ऑनलाइन अवकाश के लिए आवेदन किया जा सकता है।

Leave Module में My Leave, Other Leave और View Extension Summary जैसे विकल्प उपलब्ध हो सकते हैं।

Leave Application में क्या भरना होता है?

अवकाश के प्रकार के अनुसार आवेदन में सामान्यतः निम्न जानकारी भरनी होती है:

• Reporting Officer
• Leave Type
• From Date
• To Date
• Leave Ground
• आवश्यक विवरण
• संबंधित Attachment

पोर्टल पर उपलब्ध Leave Types में विभाग/कर्मचारी के अनुसार CL, EL, Medical, Maternity, Child Care, Study Leave आदि विकल्प दिखाई दे सकते हैं।

Leave Status कैसे देखें?

अवकाश आवेदन करने के बाद उसकी स्थिति देखने के लिए:

Leave Module → My Leave → Leave Application Status

पर जाएँ।

आवेदन की स्थिति में Applied, Accepted, Rejected, Forward for Approval, Joined, Cancelled आदि Status दिखाई दे सकते हैं।

Leave Balance कैसे देखें?

अपने Employee ID से Login करने के बाद:

Leave Module → Apply Leave → Leave Balance

पर जाकर उपलब्ध अवकाश की स्थिति देखी जा सकती है।

इसके अतिरिक्त CL Book के माध्यम से आकस्मिक अवकाश का कुल, स्वीकृत, उपयोग किया गया तथा शेष अवकाश भी देखा जा सकता है।

Joining & Relieving – कार्यभार ग्रहण और कार्यमुक्ति

स्थानांतरण के बाद कर्मचारी को पुराने कार्यालय से Relieve तथा नए कार्यालय में Join कराया जाता है।

सामान्य प्रक्रिया में पहले पुराने स्थान से कर्मचारी को Relieve किया जाता है और उसके बाद नए तैनाती स्थल पर Joining की प्रक्रिया पूरी की जाती है।

यह कार्य संबंधित Reporting Office के Data Entry Operator द्वारा किया जा सकता है।

Relieving के समय महत्वपूर्ण बात

कर्मचारी को सही कार्यालय और सही तैनाती स्थल के लिए ही Relieve किया जाना चाहिए। गलत स्थान के लिए Relieving होने पर नए कार्यालय में कर्मचारी का रिकॉर्ड दिखाई देने में समस्या हो सकती है।

APAR Management – वार्षिक कार्य मूल्यांकन

UP-eHRMS में ACR/APAR Module के माध्यम से APAR से संबंधित कार्य किया जाता है।

कर्मचारी अपनी eHRMS ID और Password से Login करके APAR से संबंधित विकल्पों तक पहुँच सकता है।

Self Appraisal भरने के लिए View/Fill Self Appraisal विकल्प का उपयोग किया जा सकता है।

APAR की सामान्य प्रक्रिया

APAR Workflow में सामान्यतः निम्न क्रम शामिल होता है:

Self Appraisal → Reporting Officer → Reviewing Officer → Accepting Officer

कर्मचारी अपने वर्षभर के कार्य, उपलब्धियों, जिम्मेदारियों और विशेष योगदान से संबंधित जानकारी Self Appraisal में दर्ज करता है।

इसके बाद APAR संबंधित अधिकारियों के पास मूल्यांकन एवं समीक्षा के लिए भेजा जाता है।

APAR Workflow कौन बनाता है?

Office Admin द्वारा APAR Workflow में यह निर्धारित किया जाता है कि संबंधित कर्मचारी का:

• Reporting Officer कौन होगा
• Reviewing Officer कौन होगा
• Accepting Officer कौन होगा

इसके बाद APAR निर्धारित क्रम के अनुसार संबंधित अधिकारियों के पास भेजा जाता है।

Service Book – डिजिटल सेवा पुस्तिका

मानव संपदा पोर्टल में कर्मचारी की Service Book का महत्वपूर्ण स्थान है।

Service Book में कर्मचारी से संबंधित विभिन्न महत्वपूर्ण सेवा विवरण डिजिटल रूप में उपलब्ध रहते हैं।

मुख्य विकल्पों में:

• Fill Service Book
• View Service Book

शामिल हो सकते हैं।

अधिकृत Data Entry Role वाले उपयोगकर्ता द्वारा Service Book में आवश्यक डेटा दर्ज किया जाता है। अन्य कर्मचारी अपनी Service Book देख सकते हैं, जबकि डेटा दर्ज या संशोधित करने का अधिकार अधिकृत ऑपरेटर को दिया जा सकता है।

यदि कर्मचारी को अपनी Service Book में किसी विवरण में सुधार दिखाई देता है तो वह संबंधित Data Entry Operator या सक्षम अधिकारी से संपर्क कर सकता है।

Property Return – संपत्ति विवरण

UP-eHRMS में सरकारी कर्मचारियों के लिए Property Return भरने की सुविधा भी उपलब्ध है।

संबंधित वर्ष की संपत्ति विवरणी भरने के लिए कर्मचारी अपने Login से पोर्टल पर जाकर:

General → Property Return

का चयन कर सकता है।

यहाँ मुख्य रूप से:

• View Property Return
• Fill Property Return

जैसे विकल्प दिखाई दे सकते हैं।

Property Return में संपत्ति के प्रकार

Property Return में मुख्य रूप से दो प्रकार की संपत्तियों का विवरण दर्ज किया जाता है:

1. Immovable Property – अचल संपत्ति

जैसे:

• मकान
• जमीन
• अन्य अचल संपत्तियाँ

2. Movable Property – चल संपत्ति

जैसे:

• वाहन
• आभूषण
• अन्य चल संपत्तियाँ

यदि कर्मचारी के पास घोषित करने के लिए कोई संपत्ति नहीं है तो उपलब्ध विकल्प के अनुसार NIL (No Assets) Return भरी जा सकती है।

Property Return कब भरें?

दिए गए eHRMS Manual के अनुसार 31 दिसंबर को समाप्त हुए वर्ष की संपत्ति विवरणी अगले वर्ष 1 जनवरी से 31 जनवरी के बीच भरने की प्रक्रिया का उल्लेख किया गया है।

हालाँकि, संबंधित विभाग द्वारा जारी नवीनतम निर्देश या समय-सारणी को प्राथमिकता दी जानी चाहिए।

NIL Property Return

यदि कर्मचारी के पास घोषित करने के लिए कोई संपत्ति नहीं है और पोर्टल पर NIL विकल्प उपलब्ध है, तो कर्मचारी Declaration को स्वीकार करके Return को LOCK कर सकता है।

महत्वपूर्ण बात यह है कि NIL Return को LOCK करने से पहले दर्ज की गई जानकारी को अच्छी तरह जाँच लेना चाहिए, क्योंकि LOCK करने के बाद उसमें संशोधन की सुविधा उपलब्ध न हो सकती है।

Online DPC – ऑनलाइन विभागीय पदोन्नति प्रक्रिया

UP-eHRMS में Online DPC के लिए भी अलग मॉड्यूल उपलब्ध है।

इस प्रक्रिया में कर्मचारियों के सेवा रिकॉर्ड और संबंधित अभिलेखों के आधार पर पात्रता से जुड़े विवरणों की जाँच की जाती है।

Scrutiny List के माध्यम से संबंधित अधिकारी कर्मचारी के रिकॉर्ड की जाँच कर सकते हैं और कर्मचारी का विस्तृत सेवा विवरण देखकर आवश्यक कार्रवाई कर सकते हैं।

इससे DPC से संबंधित प्रक्रिया को पोर्टल पर व्यवस्थित तरीके से आगे बढ़ाने में सहायता मिलती है।

UP eHRMS Portal पर काम करते समय इन बातों का रखें ध्यान

✅ Login के लिए अपना सही Employee Code/User ID इस्तेमाल करें।

✅ अपना Password किसी अन्य व्यक्ति के साथ साझा न करें।

✅ Service Book में दर्ज जानकारी को समय-समय पर जाँचते रहें।

✅ Leave Apply करने से पहले Reporting Officer की जानकारी जाँच लें।

✅ Leave Application में From Date और To Date सावधानीपूर्वक भरें।

✅ आवश्यक होने पर संबंधित दस्तावेज Attachment के रूप में अपलोड करें।

✅ Transfer, Joining और Relieving के समय सही कार्यालय एवं तैनाती स्थल की जाँच करें।

✅ APAR में Self Appraisal भरते समय अपने कार्य एवं उपलब्धियों की सही जानकारी दर्ज करें।

✅ Property Return में संपत्ति से संबंधित जानकारी सावधानीपूर्वक भरें।

✅ NIL Property Return को LOCK करने से पहले सभी जानकारी अच्छी तरह जाँच लें।

UP eHRMS से जुड़ी समस्या होने पर क्या करें?

यदि मानव संपदा पोर्टल पर Login, Service Book, Leave, APAR, Transfer, Property Return अथवा किसी अन्य मॉड्यूल से संबंधित समस्या आती है तो कर्मचारी संबंधित अधिकृत अधिकारियों से संपर्क कर सकता है।

सामान्यतः निम्न स्तरों पर सहायता ली जा सकती है:

• Office Administrator / Reporting Office के Nodal Officer
• Department Administrator / Directorate अथवा Organization के Nodal Officer
• State Administrator / NIC, UP State Centre, Lucknow

संबंधित अधिकारियों की जानकारी कर्मचारी के Login Page पर उपलब्ध हो सकती है।

निष्कर्ष

UP-eHRMS Manav Sampada Portal उत्तर प्रदेश के सरकारी कर्मचारियों से जुड़े विभिन्न सेवा संबंधी कार्यों को डिजिटल रूप से प्रबंधित करने वाला महत्वपूर्ण प्लेटफॉर्म है।

कर्मचारी इस पोर्टल के माध्यम से Leave, Leave Status, Service Book, APAR, Property Return आदि से संबंधित सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं। वहीं विभागीय स्तर पर Employee Registration, Transfer/Posting, Joining/Relieving और Online DPC जैसी प्रक्रियाएँ भी संचालित की जाती हैं।

इस पोस्ट में दी गई जानकारी उपलब्ध UP-eHRMS Manual के आधार पर व्यवस्थित की गई है। अलग-अलग विभाग, पद और User Role के अनुसार पोर्टल पर दिखाई देने वाले विकल्प अलग हो सकते हैं।

किसी भी महत्वपूर्ण सेवा संबंधी कार्य को करने से पहले संबंधित विभाग द्वारा जारी नवीनतम निर्देशों को अवश्य देखें।

Important Link

UP eHRMS / Manav Sampada Official Portal

आधिकारिक पोर्टल के माध्यम से कर्मचारी Login करके अपने User Role के अनुसार उपलब्ध सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं।